Kartepe Satranç (“İşletme”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
| Veri Sorumlusu | Kartepe Satranç |
|---|---|
| Adres | Köseköy Mah. Nazım Demirci Cad. No:12/C/9 Kartepe / Kocaeli |
| Telefon | 0 (538) 443 95 76 |
| E-posta | info@kartepesatranc.com |
2. İşlenen Kişisel Veriler
| Veri kategorisi | Örnek |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad; kurumsal faturada unvan, vergi dairesi ve numarası; mevzuatın gerektirdiği durumlarda T.C. kimlik numarası |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi, teslimat ve fatura adresi |
| Müşteri işlem | Sipariş bilgileri, sipariş geçmişi, fatura bilgileri, talep ve şikâyetler, iade kayıtları |
| Finansal | Ödeme tutarı ve yöntemi, iade için bildirilen IBAN (kart bilgileriniz tarafımızca saklanmaz) |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı bilgileri, site giriş-çıkış kayıtları, üyelik şifresi (şifrelenmiş olarak) |
| Pazarlama | Açık rızanız hâlinde iletişim tercihleri ve çerez verileri |
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Üyelik kaydının oluşturulması ve hesabınızın yönetilmesi,
- Siparişlerinizin alınması, ödemenin tahsil edilmesi, faturalandırılması ve teslim edilmesi,
- Mesafeli satış sözleşmesinin kurulması ve ifası; iptal, iade ve cayma taleplerinin yürütülmesi,
- Talep, soru ve şikâyetlerinizin yanıtlanması, müşteri hizmetlerinin sunulması,
- Vergi, ticaret ve tüketici mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve dolandırıcılığın önlenmesi,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına mevzuat gereği bilgi verilmesi,
- Açık rızanız bulunması hâlinde kampanya, indirim ve yeniliklerle ilgili ticari elektronik ileti gönderilmesi.
4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; kartepesatranc.com internet sitesi, üyelik ve sipariş formları, iletişim formu, e-posta, telefon ve WhatsApp gibi kanallar aracılığıyla elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır. Verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c),
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (md. 5/2-ç),
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (md. 5/2-a),
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e),
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f),
- Ticari elektronik ileti ve zorunlu olmayan çerezler için açık rızanız (md. 5/1).
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Kargo ve lojistik firmaları: siparişinizin teslim edilmesi amacıyla ad, adres ve telefon bilgileriniz,
- Bankalar ve lisanslı ödeme kuruluşları: ödemenin tahsili ve iadesi amacıyla,
- Mali müşavir, e-fatura/e-arşiv hizmet sağlayıcıları: faturalandırma ve yasal kayıt yükümlülükleri amacıyla,
- Barındırma (hosting), e-posta ve bilişim hizmet sağlayıcıları: sitenin ve iletişim altyapısının çalıştırılması amacıyla,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla.
Kullanılan hizmet sağlayıcıların sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara ve güvencelere uygun olarak gerçekleştirilir.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca (ör. ticari defter ve belgeler için 10 yıl, mesafeli sözleşme kayıtları için 3 yıl) saklanır. Sürenin sona ermesiyle verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
Veri sahibi olarak İşletme’ye başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak;
- Köseköy Mah. Nazım Demirci Cad. No:12/C/9 Kartepe / Kocaeli adresine ıslak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla,
- Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@kartepesatranc.com adresine “KVKK Bilgi Talebi” konulu e-posta ile,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile
iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad-soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon bilgileriniz ile talep konunuzun bulunması gerekir. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Paylaşım seçenekleri